Advokátní kancelář Havelková & Partners, advokátní kancelář, s.r.o., IČO 247 31 544, se sídlem Běchovická 701/26, Strašnice, 100 00 Praha 10 (dále jen „Advokátní kancelář“), zpracovává Vaše osobní údaje, jakožto subjektů údajů, podle platných právních předpisů, zejména pak podle GDPR, tedy nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Za účelem poskytnutí kompletních informací týkajících se zpracování Vašich osobních údajů, vydává Advokátní kancelář tyto Informace o zpracování a ochraně osobních údajů (dále jen „Informace“):
Advokátní kancelář jakožto správce osobních údajů zpracovává Vaše osobní údaje, jejichž rozsah je dán především údaji nezbytnými k Vaší náležité identifikaci, posouzení Vaší kvalifikace pro danou pozici a jinými informacemi, které jste ze své vlastní vůle Advokátní kanceláři poskytli. Konkrétní rozsah závisí na tom, jak a k čemu Vaše osobní údaje zpracováváme. Jedná se zejména o:
Poskytnutí osobních údajů je zcela nezbytným předpokladem pro řádné uskutečnění výběrového řízení, do kterého jste se přihlásil/a.
Advokátní kancelář Vaše osobní údaje získává:
| Použití osobních údajů – účel | Jaké osobní údaje zpracováváme | Oprávnění – právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Výběr a oslovení uchazečů, uskutečňování výběrového řízení, jednání o uzavření pracovní smlouvy, dohody o práci konané mimo pracovní poměr a/nebo smlouvy o spolupráci, zodpovězení dotazů týkajících se pracovní pozice | Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace vyplývající z komunikace s Vámi, profesní údaje | Plnění smlouvy | Po dobu výběrového řízení a dále 1 měsíc ode dne ukončení výběrového řízení |
| Oslovení uchazeče v případě uvolnění pracovní pozice uchazeče, který neuspěl ve výběrovém řízení | Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace vyplývající z komunikace s Vámi, profesní údaje | Souhlas se zpracováním osobních údajů | Po dobu trvání souhlasu; maximálně však po dobu 1 roku ode dne udělení souhlasu |
| Plnění právních povinností Advokátní kanceláře | Identifikační údaje, kontaktní údaje | Plnění právních povinností Advokátní kanceláře | Po dobu vyplývající z jednotlivých právních předpisů |
| Ochrana práv a právních nároků Advokátní kanceláře | Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace vyplývající z komunikace s Vámi, profesní údaje | Oprávněný zájem Advokátní kanceláře na ochraně jejích práv a právních nároků | Po dobu trvání promlčecí lhůty a dále 1 rok po jejím uplynutí s ohledem na nároky uplatněné na konci promlčecí lhůty. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení po dobu trvání takového řízení a zbývající část promlčecí lhůty po jeho ukončení |
4.2
Udělením Vašeho výslovného souhlasu je Advokátní kancelář oprávněna Vás, v případě uvolnění pracovní pozice, kontaktovat. Se souhlasem zpracovává Advokátní kancelář Vaše osobní údaje v rozsahu a za účelem vyplývajícím z konkrétního uděleného souhlasu. Souhlas udělujete dobrovolně a ze své svobodné vůle. Neposkytnutí souhlasu Vám není žádným způsobem k újmě a nejste za něj ze strany Advokátní kanceláře znevýhodněni. Pokud dojde k odvolání souhlasu nebo již není nutné zpracovávat dále osobní údaje, jsou tyto neprodleně vymazány.
4.3
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat prostřednictvím doručení emailu s odvoláním souhlasu na emailovou adresu: office@akhavelkova.eu.
5.1
Advokátní kancelář Vaše osobní údaje s nikým nesdílí bez Vašeho souhlasu, pokud to zákon nebo zásady Advokátní kanceláře neumožňují. Osobní údaje mohou být na základě zákonné povinnosti či žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů.
5.2
Advokátní kancelář využívá k plnění svých povinností dalších subjektů – dodavatelů či zpracovatelů. Tito jsou především na základě smluvních ujednání s Advokátní kanceláří zavázáni Vaše osobní údaje zpracovávat a poskytují především na základě smluvních ujednání se Advokátní kanceláří dostatečné záruky ochrany osobních údajů.
5.3
Osobní údaje mohou být ve smyslu shora uvedeného předávány:
5.4
Advokátní kancelář dbá na zásady ochrany Vašich osobních údajů a pečlivě zajišťuje a ověřuje, aby ti zpracovatelé, kterým předává osobní údaje, byli zavázáni dodržovat všechna pravidla ochrany osobních údajů, zejména aby je dále nezpřístupňovali jiným osobám, aby je nezneužívali a/nebo s nimi jinak neoprávněně nenakládali.
5.5
Advokátní kancelář sama nepředává osobní údaje do třetích zemí, tedy do zemí mimo EU.
6.1
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:
Máte právo být informován/a o zpracování svých osobních údajů, které se Vás týkají. Tyto informace zahrnují kontaktní údaje správce, účel a právní základ zpracování, informace o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů, době uchování osobních údajů, všechna práva subjektu údajů, důvod poskytnutí osobních údajů, dále údaj o předávání osobních údajů do třetích zemí mimo EU a příp. též, informaci o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování.
Máte dále právo Advokátní kancelář požádat, aby Vám sdělila, zda o Vás zpracovává nějaké osobní údaje, a pokud ano, pak jaké. Samozřejmě můžete požadovat sdělení specifických údajů anebo kompletního přehledu všech Vašich osobních údajů.
Advokátní kancelář poskytne první kopii požadovaných informací zcela zdarma.
V případě, že Advokátní kancelář o Vás zpracovává nesprávné nebo neúplné osobní údaje, máte právo Advokátní kancelář požádat, aby je opravila, případně doplnila.
Aby byla Advokátní kancelář schopná opravu či doplnění zajistit, musí ověřit, zda jsou Vaše dosavadní zpracovávané osobní údaje přesné či úplné.
Toto právo můžete u Advokátní kanceláře uplatnit v případě, že:
Jakmile Advokátní kancelář ověří splnění všech podmínek nezbytných pro vyhovění žádosti o výmaz osobních údajů, Vaše osobní údaje vymaže.
Advokátní kancelář je oprávněna zamítnout Vaši žádost o výmaz osobních údajů, pokud je jejich zpracování nezbytné:
Toto právo Vám dává možnost požádat Advokátní kancelář, aby omezila zpracování Vašich osobních údajů, v případě, že:
Pokud Advokátní kancelář omezí zpracování na základě shora uvedeného, může Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovávat pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu EU nebo některého členského státu. V případě omezení zpracování Vás Advokátní kancelář předem upozorní, že omezení zpracování bude zrušeno.
Dojde-li k opravě, výmazu nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů, bude Advokátní kancelář informovat příjemce s výjimkou případů, kdy se toto ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě Vaší žádosti Vám Advokátní kancelář poskytne informace o těchto příjemcích.
Na základě tohoto práva můžete od Advokátní kanceláře získat své osobní údaje, které jste Advokátní kanceláři poskytly, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a současně předat tyto údaje jinému správci.
Zároveň jste oprávněni Advokátní kancelář požádat, aby jejich osobní údaje předala ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
Právo na přenesení údajů máte pouze v případě, že jsou údaje zpracovávány:
Ze shora uvedeného vyplývá, že nikoli všechny údaje, které má Advokátní kancelář o Vás k dispozici, bude proto možné převést uvedeným postupem k jinému správci.
Pokud Advokátní kancelář zpracovává Vaše osobní údaje na základě uděleného souhlasu, jste oprávněni souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů není nutné jakkoli odůvodňovat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů, k němuž došlo v době po udělení souhlasu před jeho odvoláním.
Nebude-li jiného právního důvodu pro zpracování, Advokátní kancelář Vaše osobní údaje ihned po odvolání souhlasu vymaže.
Proti zpracování svých osobních údajů pro účely oprávněného zájmu Advokátní kanceláře jste oprávněni vznášet u Advokátní kanceláře námitky.
Pokud Advokátní kancelář neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, je povinna osobní Vaše údaje přestat zpracovávat.
Dále máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímého marketingu Advokátní kanceláře. V případě využití tohoto práva nebudou osobní údaje pro účely přímého marketingu dále Advokátní kanceláří zpracovávány.
Domníváte-li se, že dochází a/nebo již došlo zpracováním Vašich osobních údajů k porušení právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů, můžete podat stížnost u dozorového úřadu.
V České republice je příslušným dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, internetové stránky: https://www.uoou.cz/.
6.2
Všechna výše uvedená práva máte i po skončení právního vztahu s Advokátní kanceláří.
6.3
Všechna výše uvedená práva můžete uplatnit následujícím způsobem:
6.4
Aby byla zajištěna náležitá ochrana Vašich osobních údajů a práv a nedocházelo k jejich zneužívání jinými osobami, musí Advokátní kancelář provést ověření Vaší identity.
6.5
Nebude-li možné Vás z údajů uvedených v žádosti o uplatnění práv identifikovat, je Advokátní kancelář oprávněna Vás vyzvat k doplnění údajů, na základě kterých by Advokátní kancelář mohla dostatečně ověřit Vaši identitu. Nebude-li možné Vás ani po sdělení dodatečných informací identifikovat, nemůže Advokátní kancelář Vašim žádostem vyhovět.
6.6
Advokátní kancelář vyřizuje všechny žádosti jí došlé bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejich doručení. Nebude-li možné Vaše žádosti v této lhůtě zpracovat (zejména z důvodu složitosti žádostí), je Advokátní kancelář oprávněna lhůtu pro vyřízení žádostí prodloužit až o 2 měsíce. O této skutečnosti Vás bude Advokátní kancelář informovat spolu s odůvodněním prodloužení lhůty, a to do 1 měsíce od doručení žádostí.
6.7
V případě, kdy Advokátní kancelář vyhodnotí, že žádost nesplňuje shora uvedené požadavky pro její kladné vyřízení, je oprávněna žádost odmítnout a o důvodech odmítnutí Vás informovat. V takovém případě jste oprávněni podat stížnost k dozorovému úřadu (k tomu viz výše v čl. VI odst. VI.1 bod (x) Informací) a/nebo požádat u obecných soudů o soudní ochranu.
6.8
V případě, že Advokátní kancelář žádosti vyhoví, provede na základě tohoto rozhodnutí vhodná opatření a o těchto Vás informuje.
Prioritou Advokátní kanceláře je ochrana Vašich osobních údajů před neoprávněným nebo nahodilým přístupem k osobním údajům, jejich změnou, zničením či ztrátou, neoprávněnými přenosy, před jiným neoprávněným zpracováním, jakož i před jiným zneužitím Vašich osobních údajů.
Při zjištění, že bylo porušeno zabezpečení osobních údajů, nebo při podezření, že bylo porušeno toto zabezpečení, Advokátní kancelář posoudí, zda skutečně došlo k porušení zabezpečení, vyhodnotí závažnost a podle závažnosti (bez rizika, nízké riziko, vysoké riziko) o porušení informuje Vás i dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Advokátní kancelář za tímto účelem přijala příslušná technická a organizační opatření včetně vnitřního školení zaměstnanců a spolupracujících advokátů o nakládání s osobními údaji. Advokátní kancelář pravidelně veškerá opatření zabezpečení osobních údajů testuje, kontroluje a ověřuje jejich aktuálnost, přiměřenost a adekvátnost.
Současně jsou všichni zaměstnanci a spolupracující advokáti Advokátní kanceláře smluvně a/nebo na základě zákona zavázáni mlčenlivostí o všech informacích a osobních údajích, které jim byly zpřístupněny.
Havelková & Partners, advokátní kancelář, s.r.o.
Sídlo: Běchovická 701/26, Strašnice, 100 00 Praha 10
E-mail: office@akhavelkova.eu
Telefon: +420 222 764 600
www: https://www.akhavelkova.eu/
Úřad pro ochranu osobních údajů
Sídlo: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
www: https://www.uoou.cz