Nová pravidla pro hlášení pracovních úrazů od roku 2026: praktický přehled pro zaměstnavatele

Již v létě jsme na našem blogu informovali o novele nařízení vlády upravující povinnosti zaměstnavatelů při evidenci a hlášení pracovních úrazů. Tyto změny nabydou účinnosti dne 1. ledna 2026 a přinášejí zejména povinné elektronické ohlašování pracovních úrazů.

V tomto článku shrnujeme praktické informace k tomu, jak bude nový systém fungovat a na co by se zaměstnavatelé měli připravit.

Povinné elektronické oznamování pracovních úrazů

Od 1. ledna 2026 budou zaměstnavatelé povinni ohlašovat pracovní úrazy a zasílat záznamy o pracovních úrazech výhradně elektronicky, a to prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP), dostupného na adrese: https://www.mpsv.cz/app/suip-portal/. Papírová forma hlášení již nebude dostačující.

Kdo může hlášení podávat

Do portálu SÚIP se za zaměstnavatele přihlašuje jeho statutární zástupce, a to pomocí běžně používaných státních prostředků elektronické identity (např. bankovní identita nebo MojeID).

Statutární zástupce může v portálu zplnomocnit další fyzické osoby, které budou oprávněny zaměstnavatele pro účely hlášení pracovních úrazů zastupovat. Počet takto zplnomocněných osob není nijak omezen, což umožňuje delegovat tuto agendu například na personalisty nebo odborníky na BOZP.

Pokud je jediným statutárním zástupcem zaměstnavatele cizinec, je nutné se předem obrátit na SÚIP prostřednictvím e-mailu: portal@suip.cz

Co lze prostřednictvím portálu SÚIP vyřídit

Po přihlášení do portálu budou mít zaměstnavatelé k dispozici komplexní nástroje pro správu pracovních úrazů. Konkrétně budou moci:

• ohlásit pracovní úraz příslušnému oblastnímu inspektorátu práce,

• vyplnit a odeslat záznam o pracovním úrazu,

• uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu,

• aktualizovat údaje v již odeslaném záznamu,

• mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jednom místě.

Praktické doporučení na závěr

Doporučujeme zaměstnavatelům neodkládat přípravu. Ideální je již nyní ověřit přístup statutárních zástupců do portálu, zvážit udělení plných mocí dalším osobám a seznámit odpovědné zaměstnance s fungováním systému.

V případě nejasností nebo potřeby nastavení interních procesů jsme připraveni vám s implementací nových povinností pomoci.